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Über die Stelle
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
- Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
- Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
- Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Universitätssport
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Bewerbung
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.unibe.ch.