Organisationseinheit: Personalcontrolling und Personalabrechnung
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Anzeigennummer: 90130-2026-002078
Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
Ihr Profil
- Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Abgeschlossener Personalverrechner*in
- Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
- Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)
Unser Angebot
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist: 02.09.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Barbara Katzenhofer BA MA, T +43 732 2468 3150, E Mail: barbara.katzenhofer@jku.at zur Verfügung.
Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte karriere.jku.at.