Personalreferent:in

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Personalreferent:in (Ersatzkraft)

Beginn/Dauer:

• ab 01.10.2026
• bis 22.09.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers

Organisationseinheit:

• Personalabteilung, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• Ersatzkraft – 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sie möchten Ihre Begeisterung für das Personalwesen in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen?
• Dann erwarten Sie bei uns folgende vielfältige Aufgaben
• Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter:innen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM und Führung digitaler Personalakten
• Durchführung von Personalkostenkalkulationen
• Beratung von Mitarbeiter:innen zu arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Matura (idealerweise mit kaufmännischer Ausrichtung) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Genaues Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie können auch mit stressigen Situationen gut umgehen
• Sie finden das Arbeiten im Team und in einer großen Einrichtung spannend
• Sie können sich auf neue Situationen und Herausforderungen sehr gut einstellen
• Bei uns können Sie sich freuen über: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein Arbeiten in einem netten Team
• eine ausgeglichene „Work-Life-Balance“ unterstützt unter anderem z.B. durch die Möglichkeit von Gleitzeit
• teilweisem Homeoffice
• hohe Arbeitsplatzsicherheit
• ein wertschätzendes Arbeitsklima mit individuellen Fortbildungsangeboten

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.759 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 27.08.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15910

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Frau Mag. Silvia Kössler
Telefon: ++43 512 507 22022
E-Mail: silvia.Koessler@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel „Wir sind inklusiv“. So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

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