Werkstudent/in Office Management (m/w/d)
Düsseldorf, Teilzeit
Praktikum/Werkstudium
Auf diese Stelle bewerben
Deine neue Rolle
Du bist gerne mittendrin, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass sich alle um
Dich herum wohl fühlen? Dann unterstütze uns als Werkstudent/in Office
Management (m/w/d) in unserem Düsseldorfer Büro, und das zum nächstmöglichen
Zeitpunkt.
In dieser Rolle bist Du für unser gesamtes Team da – für unsere Kolleginnen und
Kollegen im Advisory ebenso wie in den Support-Funktionen – und zugleich eine
wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten, Gäste und externen Partner. Mit
bis zu 20 Wochenstunden hilfst Du uns dabei, dass im Büroalltag alles reibungslos
läuft.
Deine Aufgaben
Gemeinsam mit unserem Team sorgst Du dafür, dass im Düsseldorfer Büro
alles rundläuft und übernimmst die Bestellungen von Büromaterialien und
Lebensmitteln bis hin zu allem, was im täglichen Büroalltag sonst benötigt
wird.
Unsere Büroausstattung und -geräte hast Du im Blick und kümmerst Dich
bei Bedarf darum, dass Wartungen oder Reparaturen schnell organisiert
werden.
Du bereitest Besprechungsräume vor und achtest darauf, dass Küche und
Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend sind.
Du empfängst unsere Mandanten und Gäste freundlich und professionell
und sorgst dafür, dass sie sich bei uns von Anfang an willkommen fühlen.
Du nimmst Anrufe entgegen, kümmerst Dich um Ein- und Ausgangspost und
bist Ansprechpartner/in für Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und
unser Gebäudemanagement.
Du unterstützt uns beim On- und Offboarding neuer Kolleginnen und
Kollegen und hilfst unter anderem bei der Bestellung und Organisation von
IT-Hardware.
In enger Abstimmung mit unserem Office Management in Frankfurt
übernimmst Du bei Bedarf auch weitere organisatorische und administrative
Aufgaben für Rautenberg & Company.
Dein Profil
Du bist immatrikulierte Studentin/immatrikulierter Student und mindestens
im 3. Semester Deines Studiums.
Du arbeitest gerne mit Menschen, bist aufmerksam und hilfst dort, wo
Unterstützung gebraucht wird.
Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und selbstständig und behältst
auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig
passieren.
Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst häufig selbst, was
als Nächstes zu tun ist.
Du kommunizierst freundlich und klar, trittst sicher auf und hast Freude
daran, für Kolleginnen und Kollegen ebenso wie für Mandanten und Gäste
da zu sein.
Mit dem Microsoft Office Paket (Outlook, Word und Excel) kannst Du
grundsätzlich umgehen.
Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und kannst Dich
auch auf Englisch gut verständigen.
Bei uns zu arbeiten heißt
Teil einer Unternehmenskultur zu sein, die von Wertschätzung,
gegenseitiger Unterstützung und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt
ist
Kolleginnen und Kollegen zu haben, die Dich sorgfältig einarbeiten und bei
Fragen jederzeit für Dich da sind
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit zu bekommen, Deinen
Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
Deine Arbeitstage flexibel gestalten zu können, so dass sie sich gut mit
Deinem Studium vereinbaren lassen
In einem der schönsten Büros in Düsseldorf (15. Etage des
Dreischeibenhauses) einen tollen Blick auf die Landeshauptstadt zu
genießen
Regelmäßig an Team-Events und gemeinsamen Feiern teilzunehmen, bei
denen auch der Spaß nicht zu kurz kommt
Du hast Fragen zu dieser Stelle oder unserem Bewerbungsprozess? Ich helfe Dir
gerne weiter.
Sonja Schmidt
Director People & Culture
M +49 160 94 64 9749
recruiting@rautenbergco.com
Über uns
Als führende integrierte Strategie- und Corporate Finance-Beratung in Düsseldorf,
Frankfurt und London unterstützt Rautenberg & Company Finanzinvestoren und
Corporates in allen Phasen einer Transaktion. Dies umfasst M&A-Mandate, Exit-
Readiness-Programme und Commercial Due Diligences auf der Verkäufer- sowie
der Käuferseite ebenso wie die Erstellung von Value Creation- und
Integrationsplänen oder Unterstützung bei der Strategieformulierung.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hs-niederrhein.de.