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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21)

 
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21)

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen Verwaltungsmitarbeiter/ -in

Verwaltungsmitarbeiter/-in
(m/w/d)

Academic and Student
Affairs

(CIT2026-21)

Über Uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten
Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten
Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität
und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit
Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf
Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische UniversitätMünchen
(TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem
zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und
Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen
Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

Anforderung

Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in
Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und / oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine
Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet
und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und
routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und
Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im
Aufbau befindenden School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen,
sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit
internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Sie gestalten das Studierendenmanagement der CIT am
  TUM Campus Heilbronn aktiv mit und übernehmen vielfältige administrative
  Aufgaben, die einen reibungslosen Studienbetrieb ermöglichen.
• Sie unterstützen die Schriftführung der Heilbronner
  CIT‑Studiengänge in der sorgfältigen Bearbeitung von Anträgen auf
  Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche, entwickeln
  eigenständig Entscheidungsvorlagen und koordinieren die inhaltliche und
  organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
• Sie stehen Studierenden in schwierigen Studienphasen
  beratend zur Seite, entwickeln gemeinsam tragfähige Perspektiven für den
  Studienverlauf und führen sie sicher durch Härtefallverfahren.
• Sie wirken aktiv an der effizienten Organisation von
  Studien‑ und Prüfungsprozessen mit und beraten Studierende sowie
  Interessierte verlässlich zu ihren Anliegen.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von
  Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.

Wir bieten Ihnen

• ein
  unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• eine
  Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis
  zu EG 8),
• eine
  zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und
  der Länder,
• persönliche
  und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche und
  krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• ein modernes Arbeitsumfeld
  sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
  flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit
  z.T. im Home-Office zu arbeiten.

Die
TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben
und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die
Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des
Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. 

Bewerbung

Wir
freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen
Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per
E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-21
bis spätestens 24.06.2026 an jobs@cit.tum.de.

Bei
Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Leonie Kontusch, 07131
26418928, leonie.kontusch@tum.de.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: jobs@cit.tum.de