Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)

in der

Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Graduiertenkolleg 3082 folgende Stelle an:

Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)

Kennziffer N2306, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, Beschäftigungsdauer: befristet bis 30.09.2030,

Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Assistenz am Graduiertenkolleg 3082. Sie unterstützen das deutsche und internationale wissenschaftliche Personal

des Graduiertenkollegs bei der Durchführung seiner Aufgaben in Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben sind:

• Mittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Assistenz bei Budgetplanung,
• Vorbereitung von Drittmittelprojektanträgen,
• Vorbereitung und Abrechnung von Reisen,
• Organisation von Veranstaltungen,
• Unterstützung unserer neuen, insbesondere internationalen Wissenschaftler Innen bei Aufenthalts- und Visa-

Fragen,

• Publikationsunterstützung.

Ihr Profil ist:

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung (z. B. Projektmanagement),
• sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office,
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsfreudigkeit,
• Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 31.08.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2306 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Dr. Nadine Meyer

Wissenschaftliche Koordinatorin des GRK 3082

Tel.: +49(0)681/302-71650

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.