Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- und Büromanagement) (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Studienangelegenheiten, Referat Zentrale

Studienberatung / Studierendenmarketing möglichst zum 01.10.2026 folgende Stelle zu

besetzen:

Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- und

Büromanagement) (w/m/d)

Kenn-Nr. 95/2026

Unbefristet | Teilzeit (9 Std./Woche) | EG 4 TV-L

Die Stelle ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten begleitet Studieninteressierte und Studierende

entlang ihres gesamten Studienverlaufs. Es umfasst die Bereiche Studienbüro mit den

Studierendensekretariaten, Prüfungsamt und Masterbewerbung, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT sowie den Leitungsbereich.

Die Zentrale Studienberatung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium.

Wir unterstützen und begleiten Studieninteressierte sowie Studierende in allen Phasen der

Orientierung, Entscheidungsfindung und Studienplanung. Auch bei Konflikten, Problemen und

Unsicherheiten bietet das Referat fundierte Hilfestellung – vor und während des Studiums

sowie beim Übergang in den Master oder den Beruf. Darüber hinaus verantwortet das Referat

das zentrale Studierendenmarketing der Universität Potsdam und konzipiert sowie organisiert

jährlich mehrere Großveranstaltungen, darunter den Hochschulinformationstag, UP.Start und

den Master-Info-Tag.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Nach Anleitung:

• Unterstützung bei der Begleitung, Durchführung und Vorbereitung von Veranstaltungen und

Workshops der Zentralen Studienberatung

• Unterstützung bei der Durchführung von Peer-to-Peer Angeboten des Bereichs, z.B.

UP.transition 2.0

• Erstellen von Podcasts
• allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, z. B. Kuvertieren, Kopieren und Listen führen

Sie bringen Folgendes mit:

• Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder

Masterstudium erwünscht

• erste Erfahrungen bei der Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen
• Kreativität & Kommunikationsfähigkeit
• Interesse am Themengebiet Studienberatung und -orientierung
• Affinität zur Online-Kommunikation
• grundlegende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der universitären Organisations-ab-

läufe

• selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der

Arbeit

• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten. Anteiliges mobiles Arbeiten (z. B. im Home-Office) ist

nach Rückspräche mit der Führungskraft möglich. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im

Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst

freigestellt. Unser Service für Familien berät Sie gern zu Fragen der Vereinbarkeit von

Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 95/2026). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 01.09.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Robert Meile per E-Mail:

robert.meile@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 – 4293 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von

Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen

Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen

unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests

und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch

nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 03.08.2026