Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
SFB/Transregio 341 | Institut für Pflanzenwissenschaften
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der SFB/Transregio 341 (TRR 341) „Plant Ecological Gene- WIR BIETEN IHNEN
tics“ erforscht, wie sich Pflanzen genetisch an veränderte » ein offenes und modernes Arbeitsumfeld in einem
Umweltbedingungen anpassen. In dem DFG-geförderten engagierten Team
Forschungsverbund arbeiten Wissenschaftler*innen aus » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
neun Forschungseinrichtungen zusammen. Am Sprecher- » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
standort an der Universität zu Köln ist die Koordinationsstelle Familie
des TRR 341 angesiedelt, die als Team aus wissenschaftlicher » flexible Arbeitszeitmodelle
und administrativer Koordination die zentralen Abläufe des » umfangreiches Weiterbildungsangebot
Forschungsverbunds unterstützt. » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
IHRE AUFGABEN » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Als künftige*r Stelleninhaber*in unterstützen Sie die
Sprecherin und Koordinationsstelle des TRR 341 bei Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
besondere in den Bereichen: des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
» allgemeine Sekretariatsaufgaben drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
» Personalverwaltung, z. B. Vorbereitung von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Einstellungsunterlagen Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
» Beschaffungen, Dienstreisen, Gastaufenthalte
» Terminkoordination und Raummanagement Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (bis zu 9,96 Wochen-
» Organisation, Durchführung und Nachbereitung von stunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.06.2030 befristet.
Veranstaltungen im Rahmen des TRR 341 Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
» Informationsverarbeitung, z.B. die Administration von Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
Mailinglisten und Informationserhebungen nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
IHR PROFIL Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
» abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufs- die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
erfahrung unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
» ausgeprägte Organisations- und Kommunikations- Die Kennziffer ist TUV2609-17. Die Bewerbungsfrist endet
kompetenz am 11.10.2026.
» Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eigen- Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Justine
verantwortliches Arbeiten Groenewold (j.groenewold@verw.uni-koeln.de) und
» gute Kenntnisse universitärer Softwaresysteme, (z.B. schauen Sie in unsere FAQs.
KLIPS und SAP) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
» sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
» sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.