Philosophische Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Romanisches Seminar
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Verwaltungsstelle ist zwei Professuren im Bereich WIR BIETEN IHNEN
Sprach- und Literaturwissenschaft zugeordnet. » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
» allgemeine Verwaltungsaufgaben, speziell in » flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützung der beiden Professuren » umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
» administrative Unterstützung der Lehre managements
» Korrespondenz universitätsintern und extern, Pflege » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
der Internetauftritte und Redaktion von Publikationen
» Mitarbeit an Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
IHR PROFIL ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
gleichwertige, nachgewiesene Fähigkeiten und und Identität.
Erfahrungen im Hochschulbereich
» Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochen-
» kommunikatives Geschick und Freude an der stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
Zusammenarbeit im Team und an der Hochschule entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
» sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendun- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
gen sowie digitalen Kommunikationsmedien Entgeltgruppe 8 TV-L.
» Fähigkeit zu selbstständigem eigenverantwortlichen
Arbeiten und guten Zeitmanagement Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
» Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten an einer Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
Hochschule/Forschungseinrichtung wünschenswert die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2609-11. Die Bewerbungsfrist endet
am 11.10.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Christian
Berrenberg (c.berrenberg@uni-koeln.de) und schauen Sie
in unsere FAQs.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.