Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Exzellenzcluster „Dynaverse“ / Institut für Astrophysik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Gemeinsam mit den Universitäten zu Köln und Bonn, dem WIR BIETEN IHNEN
MPI für Radioastronomie, dem FZ Jülich und dem HITS, wird » eine vielseitige Stelle im Rahmen eines neues
der seit dem 01.01.26 bestehende Exzellenzcluster „Unser Exzellenzclusters
Dynamisches Universum“ weiter ausgebaut. Die Koordination » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
ist am Institut für Astrophysik in Köln verortet. » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
IHRE AUFGABEN » flexible Arbeitszeitmodelle
» selbstständige Erledigung aller anfallenden » ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Sekretariatsaufgaben: Schrift- u. Telefonverkehr, » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung managements
» Administration der Personalangelegenheiten und
Finanzen Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
im In- u. Ausland des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
» Unterstützung bei der Organisation von Workshops drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
und Veranstaltungen Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
IHR PROFIL Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet.
oder kaufmännischen Bereich Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
» gute Deutsch- u. Englischkenntnisse in Wort Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
und Schrift nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
» sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
» verbindliches und freundliches Auftreten Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
» Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
» einschlägige Berufserfahrung wünschenswert die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
» erste Erfahrungen im Hochschulbereich unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
wünschenswert Die Kennziffer ist TUV2607-07. Die Bewerbungsfrist endet
am 05.08.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Renate Mockenhaupt (rmocken@ph1.uni-koeln.de) und schauen Sie in
unsere FAQs.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.