Philosophische Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Institut für Katholische Theologie
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Institut für Katholische Theologie bietet ein breites WIR BIETEN IHNEN
Spektrum von Studiengängen für Katholische Religionslehre » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
bzw. Katholische Theologie und Religion im Bachelor- und » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen Familie
Fakultät vernetzt. Es ist auf zwei Standorte verteilt. » flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
IHRE AUFGABEN » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
» unterschriftsreife Bearbeitung von Personal- managements
angelegenheiten
» Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln, Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
» Planung, Koordinierung und technische Organisation des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
des Lehr- und Studienangebots ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
» Organisation von Prüfungen und unterschriftsreife Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
» Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen und Identität.
Auskünften an Studierende und Lehrende
» Organisation von Vorträgen, Workshops, Tagungen Die Stelle ist ab 01.09.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenund Dienstreisen stunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Sie ist
» Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
Verwaltungsaufgaben persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr Profil
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
gleichwertige, nachgewiesene Fähigkeiten und die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
Erfahrungen im Hochschulbereich unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
» sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware Die Kennziffer ist TUV2606-14. Die Bewerbungsfrist endet
(Word, Excel, Powerpoint) am 22.07.2026.
» sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
gute Englischkenntnisse wünschenswert Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Andreas
» Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittel- Michel (andreas.michel@uni-koeln.de) und schauen Sie in
verwaltung (insbesondere SAP) sind sehr erwünscht unsere FAQs.
» Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere EDV-
Systeme einzuarbeiten (insbesondere Klips)
» Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Engagement
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.