Humanwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Department Heilpädagogik und Rehabilitation
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Am Department Heilpädagogik und Rehabilitation im WIR BIETEN IHNEN
Arbeitsbereich „Sonderpädagogische Grundlagen“ ist die » eine Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Team
Stelle als Verwaltungsangestellte*r neu zu besetzen. mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
IHRE AUFGABEN Familie
» Organisation und zuverlässige Durchführung von » flexible Arbeitszeitmodelle
allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere die » umfangreiches Weiterbildungsangebot
organisatorische Begleitung der Aufgaben in Lehre, » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
Studium und Forschung der Professuren managements
» Terminabstimmungen, Raummanagement, Schrift- » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
verkehr, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
» Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung von Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen und ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Urlaubsansprüchen der Mitarbeiter*innen der Professur Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
» Verwaltung von Haushaltsmitteln auch Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
mithilfe von SAP und Identität.
IHR PROFIL Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder entsprechenden tariflichen und persönlichen Vorausgleichwertige, nachgewiesene Erfahrungen und setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Fähigkeiten im Hochschulbereich Entgeltgruppe 6 TV-L.
» sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office-
Programmen und E-Mail Programmen Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
» selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
sehr gutes Organisationstalent die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
» sehr gute Deutschkenntnisse unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
» ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort Die Kennziffer ist TUV2606-09. Die Bewerbungsfrist endet
und Schrift am 15.07.2026.
» Erfahrungen bei der Koordination von Lehr- Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Maike
veranstaltungen, Dienstreisen, Mittelverwaltung (SAP) Schindler (maike.schindler@uni-koeln.de) und schauen Sie
in unsere FAQs.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.