Verwaltungsbeschäftigte*r – Öffentlichkeitsarbeit TUV2604-09

Verwaltungsbeschäftigte*r – Öffentlichkeitsarbeit

Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als WIR BIETEN IHNEN

Zweitsprache ist ein Institut der Universität zu Köln. Mit seiner » Mitarbeit in einem interdisziplinären und engagierten

Forschung und seinen wissenschaftlichen Serviceleistungen Team

zu sprachlicher Bildung in einer mehrsprachigen Gesellschaft » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

trägt es zu mehr Chancengleichheit im Bildungssystem bei. » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie

IHRE AUFGABEN » flexible Arbeitszeitmodelle

» Veranstaltungsmanagement, dies umfasst insbesondere: » umfangreiches Weiterbildungsangebot

• die selbständige und verantwortliche Planung, » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

Konzeption, Organisation und Umsetzung von managements

vornehmlich externen Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, » Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Workshops, Netzwerktreffen, etc.) in Kooperation mit

den inhaltlich Verantwortlichen am Mercator-lnstitut Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

• Organisation der Einladung und Anmeldung von Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe

Teilnehmer*innen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

• Vertragsmanagement von Dienstleistern und drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,

Referent*innen Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienst- Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

leistern wie z.B. Caterern und Druckereien

• Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-

» Budgetplanung und -controlling im Veranstaltungs- stunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.06.2027 befristet.

bereich Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen

» Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Kontakt- Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung

management, Mailings, Websitepflege) nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

IHR PROFIL Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

» abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für

mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

betriebswirtschaftliches Studium unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

» praktische Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Die Kennziffer ist TUV2604-09. Die Bewerbungsfrist endet

Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise im am 20.05.2026.

Bildungs- und Wissenschaftsbereich)

» sehr gute Kenntnisse über Workshops-, Moderations- Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Ina-Maria Maahs

und Dokumentationsmethoden (inamaria.maahs@mercator.uni-koeln.de) und schauen Sie

» gute Kenntnisse des deutschen Bildungs- und in unsere FAQs.

Wissenschaftssystems

» fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

» fundierte MS-Office- und Apple-Kenntnisse