An der Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Sekretariat
(Teilzeitstelle 50%)
zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Eine Anschlussbeschäftigung ist vorgesehen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung
- Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats, Unterstützung aller Hochschulangehöriger bei der Beantragung von Dienstreisen
- Unterstützung des Rektorats bei Beschaffungsvorgängen
- Ansprechperson für Telefonie und Zoom, Verwaltung des Hochschulkalenders
- Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten
- Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern
Ihr Profil
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu positiver Innen- und Außenkommunikation
- Fundierte Computerkenntnisse (Microsoft Office)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Viele Vorteile entsprechend dem öffentlichen Dienst, z.B. Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket, Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer koscheren Mensa
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 5. Oktober 2026 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an:
Die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hfjs.eu.