Verwaltungsassistenz
Über die Stelle
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc.
• Betreuung des Internetauftritts
• Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc.
• Betreuung diverser Portale und Datenbanken
Finanzen:
• Budgetkontrolle des Lehrstuhls
• Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen
• Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe
• Spesenabrechnungen und Honorare
Anforderungen
• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
• gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uzh.ch.