Koordinator*in Berufungs-, Beförderungs- und Habilitationsverfahren sowie Professurengeschäfte
Über die Stelle
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
Universitäten ernennen und befördern Professorinnen und Professoren und habilitieren Lehr- und Forschungspersonen nach komplexen und stark reglementierten Verfahren. Das Team Berufungen, Beförderungen und Habilitationen stellt die kompetente, zuverlässige und eigenverantwortliche Begleitung dieser Verfahren sicher und unterstützt damit die Fakultät und deren Angehörige – insbesondere die Fakultätsleitung – sowie die Kandidierenden. An dieser Schnittstelle sind Sie für vielfältige organisatorische, administrative und redaktionelle Aufgaben in allen Phasen der Verfahren verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die
- Planung, Koordination und fristgerechte Durchführung der Verfahren,
- Vorbereitung der erforderlichen, teilweise umfangreichen Berichte und Anträge,
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Kommissionssitzungen.
Darüber hinaus betreuen Sie weitere Personalgeschäfte der Lehr- und Forschungskräfte.
Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir einen Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung – vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der Verwaltung – überdurchschnittliche MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, neue Programme vertieft zu erlernen.
Unerlässlich sind ausserdem eine rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken voraus und sind belastbar. Auf Herausforderungen reagieren Sie improvisationsstark und flexibel.
Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten möchten Sie ebenso einsetzen wie Ihre redaktionellen Kompetenzen und Ihre Kommunikationsfähigkeit.
Ihr Auftreten ist überzeugend und selbstbewusst. Zugleich sind Sie kritik- und konfliktfähig.
Sie arbeiten gerne im Team und sind dienstleistungsorientiert und verschwiegen.
Ausbildung
Universität
Benefits
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uzh.ch.