Verwaltungsassistent:in
Über die Stelle
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
- allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben mit Anwesenheit vor Ort von montags bis freitags am Vormittag
- Personaladministration sowie Honorarauszahlungen an Dozent:innen
- Finanzadministration inkl. Rechnungsstellung an Weiterbildungsteilnehmer:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Kursen und Prüfungen
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Dozent:innen, Weiterbildungsteilnehmer:innen, Mitarbeiter:innen sowie gelegentlich Patient:innen
- Koordination von studentischen Mitarbeiter:innen
- Betreuung der Webseite
Anforderungen
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere MS-365 (Office, Teams) und SAP (interne Schulungen werden angeboten)
- Offenheit für gelegentlichen Patient:innenkontakt
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uzh.ch.