Verwaltungsangestellte*r im
Sekretariatsbereich
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte
Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet
sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,
Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den
Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund
24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils
interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für
Gesundheitspsychologie und Angewandte Diagnostik sowie Neurokognitive
Entwicklung und Verhaltensregulation, suchen wir Unterstützung.
Ihre Aufgaben
Sekretariatsführung:
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz und
Auskünfte in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung des
Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, Ablage und Archivierung,
Organisation Publikumsverkehr, Pflege der Homepage)
o Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
o Eigenständige Bearbeitung von Beschaffungs- und
Rechnungsangelegenheiten inklusive rechnerischer Kontrolle
o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten (inklusive Kontenverwaltung)
- Eigenständige Überwachung der Kostenstellen inklusive Buchführung über die
verausgabten Mittel und Überwachung der Mittel
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an
Studierende
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Reisen
- Optimierung von Arbeitsabläufen inklusive der Verbesserung und Umsetzung von
Digitalisierungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in
dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Gute bis sehr gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in
englischer Sprache (Schulniveau)
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute EDV- bzw. Office-
Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen
im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von
Drittmittelprojekten
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration inklusive
eigenverantwortlichem und proaktivem Handeln
- Freundlicher Umgang mit Studierenden und Studienteilnehmenden
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer
bis zum 29.02.2028, zur
Vertretung auf Grund einer
Arbeitszeitreduktion
Stellenwert
E 8 Tv-L
Umfang
30 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer
26006
Ansprechpartnerinnen
Prof. N. Ferdinand
ferdinand@uni-wuppertal.de
Prof. T. Radtke
radtke@uni-wuppertal.de
Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uniwuppertal.de
Bewerbungsfrist
20.07.2026
Verwaltungsangestellte*r im
Sekretariatsbereich
Wir Bieten Ihnen
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen
und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen
von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen
sof ern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer
Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der
IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig
eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.