Verwaltungsangestellte*r im
Sekretariatsbereich
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Beginn
Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,
Dauer
Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den
unbefristet
Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund
24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils
Stellenwert
interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
E 8 Tv-L
In der Fakultät für Architektur und Bauingenieurwesen, im Lehrgebiet Massivbau
Umfang
(Leitung ab 01.10.2026: Herr Dr.-Ing. David Sanio), suchen wir Unterstützung.
Teilzeit 50 % der tariflichen
Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
Kennziffer
- Administrative Tätigkeiten:
26241
o Unterstützung des Projektmanagements
o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz,
Ansprechpartner
Terminkoordination und -überwachung
Herr Prof. Dr.-Ing. Bernd Naujoks
o Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten:
Einstellungs- und Verlängerungsanträge sowie Personalplanung bernd.naujoks@uni-wuppertal.de
o Eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und
Beschaffungsangelegenheiten: Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln,
Kontenführung, Abrechnung von Dienstreisen,
Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge
- Eigenständiges Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Raumverwaltung,
Gästebetreuung
- Digitalisierung der Arbeiten im Sekretariat und Mitwirkung bei der Optimierung von
Arbeitsabläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in
dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer
Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen
Bewerbungen über
im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
stellenausschreibungen.uni-
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von
wuppertal.de
Drittmittelprojekten
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration Bewerbungsfrist
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung 07.09.2026
Wir Bieten Ihnen
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen
und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen
von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer
Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen
Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf.
Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.