Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Institute for Technologies and Management of Digital Transformation, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
o Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
o Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
WIR BIETEN IHNEN
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: befristet bis zu 2 Jahren gem.
§ 14 Abs. 2 TzBfG
Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/ WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.
Stellenwert
E 8 Tv-L
Umfang: Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer: 26291
Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.-Ing. Tobias Meisen meisen@uni-wuppertal.de
Bewerbungsfrist: 30.11.2026
Arbeiten am TMDT
Das TMDT gehört zu den größten Lehrstühlen der Bergischen Universität Wuppertal. Entsprechend vielfältig und lebendig ist unser Arbeitsalltag. Bei uns arbeiten viele Menschen mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen gemeinsam an aktuellen Themen aus Forschung und Lehre. Dadurch gibt es immer wieder neue Projekte, Fragestellungen und organisatorische Herausforderungen. Langweilig wird es bei uns eher selten.
Trotz unserer Größe pflegen wir ein freundliches, offenes und kollegiales Miteinander. Wir arbeiten unkompliziert zusammen, unterstützen uns gegenseitig und schätzen kurze Wege und einen direkten Austausch. Neue Kolleg*innen werden bei uns schnell Teil des Teams.
Die ausgeschriebene Stelle ist eine wichtige organisatorische Schnittstelle für viele Abläufe am TMDT. Sie bietet Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Hochschulalltags, von der Organisation des Lehrstuhls über Personal, Haushalt und Beschaffung bis zur administrativen Begleitung unserer Forschungsprojekte. Auch bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe freuen wir uns über eigene Ideen.
Wer gerne organisiert, sorgfältig und selbstständig arbeitet, mit vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hat und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld hat, findet bei uns ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem großen und engagierten Team.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung durch das Prüfungszeugnis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.