Verwaltungsangestellte*r im Dekanat der Fakultät 6

Sekretär*in Dekanat

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte

Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet

sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,

Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den

Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund

24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils

interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik

suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit:

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz

(deutsch/englisch), Schriftstücke, Ablage, Archivierung, Vorratsüberwachung,

Kopierarbeiten, Publikumsverkehr, Reiseorganisation (inkl. Buchungen,

Kostenermittlung, Abrechnung).

• Organisation von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen:

Einladungen, Unterlagen, Raum- und Cateringorganisation, finanzielle Abwicklung,

Koordination mit externen Partnern.

• Sitzungs- und Besprechungsorganisation:

Einladungen, Unterlagen, Protokollführung, -verteilen und -archivierung.

• Haushalts- und Finanzverwaltung:

Budgetverteilung, Kontenführung, Abwicklung von Dienstreisen, Abrechnung,

Überwachung der Mittelverwendung.

• Beschaffung und Rechnungsabwicklung:

Bestellungen (Büromaterial, Fachliteratur), Preisvergleiche, Lieferkontrolle,

Reklamationen, Vorkontrolle von Rechnungen.

• Personalangelegenheiten:

Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Koordination von

Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen von Formularen, Koordination der

Arbeitsplatzherrichtung.

• Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsgeldern:

Bearbeitung von Anträgen, Mittelverwendungsplänen, Abwicklung von Projektkosten,

Rechnungsstellung, Fristenkontrolle, Berichterstattung, Vertragsabwicklung,

Digitalisierung der Prozesse.

• Prozessoptimierung & Digitalisierung:

Eigenständige Ideenentwicklung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen,

Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten, Umsetzung von

Digitalisierungsmaßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine

vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere

abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in

dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer

Sprache

• Gute schreibtechnische Fähigkeiten, sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office

Produkten (z. B. Word, Excel, Power Point und Outlook)

• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer: befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG

für 2 Jahre

Diese Stelle kann nicht mit

Personen besetzt werden, die

schon einmal in einem

Beschäftigungs-verhältnis (hierzu

zählen auch SHK- und WHK-/

WHF-Beschäftigungen) zur

Bergischen Universität

Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert

E 8 Tv-L

Umfang: Teilzeit 75 % der tariflichen

Arbeitszeit

Kennziffer: 26274

Ansprechpartner

Dekan Herr Prof. Dr. Markus

Clemens

dekan.fakultaet6@uniwuppertal.de

Bewerbungen über

stellenausschreibungen.uniwuppertal.de

Bewerbungsfrist: 19.10.2026

Wir Bieten Ihnen

Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext

30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und

setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen

jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen

werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines

Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung

durch das Prüfungszeugnis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer

Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!