An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Augsburg.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Lehraufträgen und Lehrauftragsabrechnungen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten der Fakultät
- Bearbeitung und Abwicklung der Raumplanung in der Fakultät
- Bearbeitung von Büromaterialbestellungen in der Fakultät
- Mitarbeit in der elektronischen Zeiterfassung „ZEUS“
- Unterstützung und Mitarbeit in allgemeinen Haushaltsangelegenheiten, insbesondere bei der Elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät (z. B. Forschungstag)
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ BL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Ausbildung in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berufserfahrung
- ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Belastbarkeit und Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Was wir bieten
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
- die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens
24. September 2026
an dekan.philsoz@phil.uni-augsburg.de , Stichwort „Bewerbung Fakultätsverwaltung PhilSoz“.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-augsburg.de.