Vergabemanager*in im Einkaufsmanagement (m/w/d)

In der Abteilung Einkaufsmanagement im Bereich Finanzen & Controlling der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n 

Vergabemanager*in im Einkaufsmanagement (m/w/d)
(E 11 EGO TV-G-U)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). 

Ihre Aufgaben:

Als Vergabemanager*in werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle bei der Durchführung anspruchsvoller Beschaffungsprojekte. Konkret umfasst dies, die wiederkehrende, kontinuierliche Ausschreibung komplexer Liefer- und Dienst- und Bauleistungen auf EU- und nationaler Ebene (auch mit und für die Hessischen Hochschulen), bis zur Entscheidungs-/bzw. Zuschlagsreife.

Im Detail sind dies: 

• Die Bedarfsermittlung bzw. Abstimmung mit den ausschreibenden Bedarfsträger*innen,
• die Beratung der Bedarfsträger*innen, zu den juristisch-wirtschaftlichen Vertragsbedingungen sowie Eignungs- und Wertungskriterien,
• der Abschluss von Projektvereinbarungen mit den Bedarfsträger*innen,
• die Erstellung bzw. Anpassung von Pflichtenheften/ Leistungsverzeichnissen für vom Einkaufsmanagement selbst zu verantwortende Ausschreibungen,
• die Entscheidung über das durchzuführende, regelmäßig europaweite Vergabeverfahren, auch unter Beachtung von Drittmittelgebervorgaben und vollständige Abwicklung des Vergabeverfahrens, bis zur Entscheidungs- bzw. Zuschlagsreife, unter rechtssicherer Dokumentation des Vergabeprozesses,
• die Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen durch die Vertragspartner. 

Weiterhin umfasst dies, die Prüfung vergaberechtlicher Ausnahmetatbestände nach den für die Goethe-Universität maßgeblichen Regelungen des europäischen, bzw. nationalen Vergaberechts, auch unter Beachtung von Drittmittelgebervorgaben und Durchführung entsprechender Einzelbeschaffungen. Im Detail sind dies: 

• Die Beratung der Bedarfsträger*innen zu in Frage kommenden, vergaberechtlichen Ausnahmetatbeständen nach Maßgabe der jeweils einschlägigen, vergaberechtlichen Vorgaben,
• die formale Prüfung und Freigabe der fachlich freigegebenen Vergabebegründungen,
• die Beratung der Bedarfsträger*innen zur Ausgestaltung von Angeboten und abzuschließender Verträge, im Zuge der Beschaffung,
• die unmittelbare Auftragserteilung bzw. Auftragserteilung nach Freigabe,
• die Prüfung der Auftragsbestätigung und Zurückweisung von Angebot und Auftrag abweichender Regelungen,
• die rechtssichere Dokumentation des vergaberechtlichen Freigabe- und Beschaffungsprozesses. 

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Administration, Public Management oder Verwaltungsmanagement oder vergleichbarer Studiengang bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Vergabewesen und öffentlicher Verwaltung,
• mehrjährige Erfahrung in der verantwortlichen Durchführung komplexer, EU-weiter, Vergabeverfahren,
• sehr gute Kenntnisse des EU- und des nationalen Vergaberechts (vorzugsweise des Landes Hessen) sowie des Privatrechts,
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in, eVergabe-Systemen sowie Webtools,
• Anwenderkenntnisse in SAP-MM und eProcurement-Systemen,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte, insbesondere MS Excel und MS Word. 

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

• Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten,
• Teamfähigkeit,
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• sicheres und repräsentatives Auftreten,
• flexibles und zielorientiertes, wirtschaftliches Denken,
• Zuverlässigkeit und Termintreue,
• Bereitschaft und Fähigkeit zu mobilem Arbeiten und Offenheit für innovative Zusammenarbeitsformen. 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Sie arbeiten in einem kollegialen, innovativen, dynamischen und motivierten Team in einem modernen, offenen, und familienfreundlichen Universitätsumfeld, auf einem der schönsten Universitäts-Campus Deutschlands bzw. derzeit in Form mobilen Arbeitens auch am häuslichen Arbeitsplatz. 

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen und Nachweise über einschlägige Fortbildungen) bis zum 29.07.2026 ausschließlich in elektronischer Form (Anlagen bitte als PDF-Dateien) an Herrn Andreas Walter, E-Mail-Adresse: andreas.walter@em.uni-frankfurt.de