Übersicht der Stellenangebote

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Veranstaltungsmanager*in in der Zentralen Gleichstellungsstelle

Vergütung	E11 TV-L
Stellenumfang	100% (teilzeitgeeignet)
Einrichtung	Gleichstellungsstelle
Dienstort	Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist	29.06.2026
Beschäftigungsbeginn	20.08.2026
Befristet	siehe Ausschreibungstext

Über uns

Die Zentrale Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium sowie Technik und Verwaltung. Sie arbeitet auf Grundlage intersektionaler Ansätze, berät die Universität zu Maßnahmen zur Diskriminierungsprävention und unterstützt die Umsetzung struktureller und personeller Gleichstellungsziele der Universität im Rahmen der geltenden gesetzlichen und hochschulinternen Vorgaben.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören in Absprache mit der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten insbesondere:

Informationsmanagement

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz, hybrid oder digital, z. B. Festveranstaltungen, Vorträge, Tagungen und Workshops. Besonders umfasst dies die Planung und Durchführung der jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen wie dem Zukunftstag bzw. „Girls’ Day, Boys’ Day“, dem Internationalen Frauentag sowie der Frauenvollversammlung der UOL.
• Konzeption von Veranstaltungen oder Umsetzung von Veranstaltungsideen in Zusammenarbeit mit Dritten (z.B. Fakultäten) sowie in Absprache mit der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten
• Entwicklung und inhaltliche Konzeption von geeigneten Veranstaltungsformaten zur zielgruppengerechten Ansprache, z.B. für Personen aus der Gruppe der Hochschullehrenden, der Mitarbeitenden und Studierenden
• Beratungs- und Verhandlungsgespräche
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und Kommunikation) 
• Konzeption einer zielgruppenorientierten Außendarstellung und Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit, Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts für die Gewinnung von interessierten Kindern und Jugendlichen, die eine Schule besuchen

Administrative Tätigkeiten

• Erstellung/Gestaltung und ständige Aktualisierung der Homepage
• Auswertung der Angebote der Anmeldefristen/Durchgänge, Erstellung der Teilnahme-Listen, Versand von Benachrichtigungen an die Lernenden und Eltern (Zu- und Absagen, Angebot alternativer Angebote), Einleitung und Aktualisierung des Nachrückverfahrens.
• Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial inklusive Kostenkalkulation
• Erstellung von Ablaufplänen für Lernende/Eltern und Anbietenden
• Reservierung der Veranstaltungsräume und Implementierung von IT-basierten Instrumenten
• Ansprechperson in allen Organisationsfragen 
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung

Evaluation und Berichterstattung

• Evaluation von Veranstaltungen, einschließlich Ableitung von Handlungsempfehlungen Verbesserung im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation zu den einzelnen Veranstaltungen und Aktionen

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) mit einem Schwerpunkt in Medien- oder Veranstaltungsbereich, Eventmanagement, Kultur-, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Informations- und Veranstaltungsmanagement, u.a. inhaltliche und organisatorische Planung, Begleitung von Veranstaltungen, idealerweise im Hochschulbereich und im Bereich des Zukunftstages bzw. „Girls’ Day, Boys’ Day“ und in diesem Zusammenhang Erfahrungen mit zielgruppengerechter Ansprache
• sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
• exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Freude am kreativen und dienstleistungsorientierten Arbeiten
• Kenntnisse der inneruniversitären Strukturen und sowie Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Teamfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, digitalen Medien und MS-Office 
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten 
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen
• Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und
• Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 26.11.2026 befristet. Eine Weiterführung der Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich November 2027 ist geplant, ggf. auch eine Teilzeitvertretung im Anschluss.

Rückfragen richten Sie bitte an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Anne Kosfeld oder an Tatjana Voskamp, Referentin für Gleichstellung, unter Tel.: 0441 798-2632.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits

Datenschutz

So bewerben Sie sich

1. Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
2. Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
   • Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
3. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
   • Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.

• Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.

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(Stand: 24.06.2026)
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