Teilzeitstelle in der Verwaltung (w/m/d) der Core Unit Systemmedizin

Die Core Unit Systemmedizin der Julius-Maximilians-Universität bietet zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit:

in der Verwaltung (w/m/d)

zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Die Core Unit Systemmedizin ist ein Gerätezentrum für Forschung und Bioanalytik, das insbesondere

Würzburger Wissenschaftlern die Applikationen, Expertise und Technologien für biomedizinische

Forschungsprojekte zur Verfügung stellt. Wir suchen eine dynamische, qualifizierte Persönlichkeit, die

Interesse an einer systemrelevanten und vielseitigen Tätigkeit hat. Als neues Mitglied unseres

internationalen Teams (https://www.med.uni-wuerzburg.de/cu/sysmed/team/) werden Sie uns u.a. bei

Aufgaben der Verwaltung und Rechnungslegung von molekularbiologischen Dienstleistungen verstärken.

Ihr Aufgabenbereich:

 Budgetüberwachung und Verwaltung von Haushalts- und Forschungsdrittmitteln

 Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen

 Bearbeitung von Personalangelegenheiten

 Content Audit unseres Internetauftritts und Überarbeitung von Webseiten

 Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

 Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Qualifikationsprofil:

 Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit

gleichwertigen Fähigkeiten

 Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung – wünschenswert

 Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld

 Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische und

kommunikative Fähigkeiten

 Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache

 Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Erfahrung mit

TYPO3 CMS wünschenswert

Wir bieten:

 Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

 Individuelle und gründliche, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung

 Angenehmes, sehr kollegiales Klima im Team

 Ein spannendes und innovatives Umfeld angesiedelt zwischen verschiedenen Forschungsinstituten und

Universitätsklinikum

 Job-Ticket für öffentliche Verkehrsmittel

 Kostenreduzierte Parkplätze im eigenen Parkhaus/Parkgelände

Die Stellenbesetzung ist nur für Bewerberinnen bzw. Bewerber (w/m/d) geeignet, bei denen keine

Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt elektronisch und als eine PDF-Datei bis 19. Juli 2026 an

tom.graefenhan@uni-wuerzburg.de.

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Leiter der Core Unit Systemmedizin

Dr. Tom Gräfenhan

Josef-Schneider-Str. 2, D15

97080 Würzburg

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden.

Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die

Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.