Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung in den Referaten der Geschäftsstelle des Dekanats
- Unterstützung der Büroleitung der Dekanin bei der Terminkoordination und Unterstützung bei der Vorbereitung der Termine sowie bei der Raumplanung und -vergabe für Veranstaltungen auf dem Medizincampus
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und der Betreuung von Gästen
- Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage, Postverteilung etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
- Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an die Dekanin, Frau Prof. Dr. Martina Kadmon, E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de. Die Bewerbungsfrist endet am:
27. Oktober 2026
Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-augsburg.de.