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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 75%%

 
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 75%%

Zur Unterstützung der bereits vorhandenen Administration der Professuren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) oder in Teilzeit mindestens 75% (30,08 Wochenstunden).

Am Physik-Department der TUM School of Natural Sciences in Garching
forschen WissenschaftlerInnen an aktuellen spannenden Themen der Physik.

Die Arbeitsgruppe Theorie der Kondensierten Materie am Campus Garching
(Prof. Dr. M. Knap, Prof. Dr. J. Knolle, Prof. Dr. B. Kraus Prof. Dr. F.
Pollmann) beschäftigt etwa fünfzig wissenschaftliche MitarbeiterInnen,
DoktorandInnen und Studierende, die eine Vielzahl von Forschungsthemen
untersuchen. Dazu entwickeln wir analytische und numerische Methoden der
theoretischen Physik, um ein besseres Verständnis von Materialien und
Quantentechnologien zu erlangen.

Zur Unterstützung der bereits vorhandenen Administration der Professuren suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit
Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Vollzeit (40,1
Wochenstunden) oder in Teilzeit mindestens 75% (30,08 Wochenstunden).

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten
Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre,
Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke
Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen
Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten schlagen wir
Brücken zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Ihr Aufgabengebiet:

·       Assistenz der Professuren mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben

· Administrative und organisatorische Unterstützung des Personal- und
Drittmittelmanagements

·      
Planung und Überwachung des Budgets und Forschungsfondsverwaltung mit Hilfe von Excel und SAP

·       Erarbeitung und Weiterentwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen

·      
Korrespondenz und Kommunikation in
deutscher und englischer Sprache

·       Organisation von Gästeaufenthalten und Konferenzen

Ihr Profil:

·      
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

·      
Zahlenverständnis, Erfahrungen in der
Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht

·      
Gute Kommunikationsfähigkeit,
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

·      
Sicherer Umgang mit
MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

·      
Sehr gute Kenntnisse der deutschen
Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

·       Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen
Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen
Projekt- und Geschäftspartnern

Unser Angebot:

·   Eine dynamische Arbeitsumgebung und eine
interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen
Umfeld

• Eine angenehme und kollegiale
  Arbeitsatmosphäre mit sehr guter Einarbeitung
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem
  Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung
  erfolgt nach TV-L E6.
• Die Beschäftigung erfolgt in
  Garching

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Quereinsteiger/innen mit hoher Lernbereitschaft
und gutem Organisationsvermögen sind willkommen. Die aktuelle Teamassistenz wird
Sie gerne einarbeiten.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem
Betreff „Teamassistenz TUM-CMT“, bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens
29.05.2026, an klaus.schober@tum.de senden.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen
werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. 

Technische
Universität München

School of Natural Sciences – School
Office

Administration 5100

Klaus Schober

James-Franck-Str. 1

85748 Garching

 Tel. 089/289-53510

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: klaus.schober@tum.de