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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

 
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Professur für Theorie Biologischer Netzwerke (Prof. Dr. Karen Alim) und die Professur für Experimental Biophysics (Prof. Dr. Karl Duderstadt) an der TUM School of Natural Sciences – Bioscience Department in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

·       Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: administrative
Unterstützung bei der Antragstellung, Überwachung von Ausgaben und Buchungen im
SAP, Berichterstattung über die jeweiligen Kontostände von einzelnen Drittmittel-Fonds

·      
Verwaltung und Überprüfung der Bestellungen und
Rechnungen des Lehrstuhls

·      
Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit
Dienstreisen: Unterstützung von Mitarbeitern des Lehrstuhls bei Stellung von
Anträgen auf Dienstreisen und Kostenrückerstattung

·      
Organisation und Administration von
Studienangelegenheiten

Ihr Profil:

·      
Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische
Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer
vergleichbaren Position

·      
Ein freundlicher, professioneller Umgang als
Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und
Geschäftspartnern

·      
Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger
und lösungsorientierter Arbeitsstil

·      
Teamfähigkeit

·      
Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office
Produkten (Excel, Word)

·      
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen
Sprache

·      
Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von
Vorteil

·      
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

·      
Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante,
abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld

·      
Bezahlung nach dem TV-L (TV-L E6) in einem unbefristeten
Beschäftigungsverhältnis

·      
Flexible Arbeitszeiten

·      
Die Beschäftigung erfolgt in Garching

Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-53510)
oder per E-Mail (klaus.schober@tum.de) zur Verfügung.

 Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei, bis spätestens 29.05.2026 an klaus.schober@tum.de (Betreff: Teamassistenz-AD.2026)

 Die TUM strebt
eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb
besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Technische Universität München

School of Natural Sciences – School Office

Administration
5100

Klaus
Schober

James-Franck-Str. 1

85748 Garching

Tel. 089/289-53510

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: klaus.schober@tum.de