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Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching

 
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Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als

Teamassistenz
(m/w/d) im Gebäudemanagement Garching

(in Vollzeit oder Teilzeit, befristet)

Ihr Aufgabengebiet

·     
Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten

·     
Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP

·     
Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten

·     
Verfassen und Pflege
von Dokumentationen

·     
Ansprechperson mit technischem Wissen zu den
verwendeten Software-Anwendungen für unser internes
Team

·     
Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse

·     
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
oder im Bereich Facility-Management mit oder verfügen über eine
vergleichbare Qualifikation. Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und
verfügen bestenfalls bereits über einschlägige Erfahrungen zu Aufgaben im
Bereich der Digitalisierung. Sie verfügen über Vorkenntnisse im Umgang mit SAP
und Buchhaltungsvorgängen. Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im
Idealfall im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung. Sie
arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind
kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt
von einer hohen
Verbindlichkeit und Systematik. Auch
in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden
Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit
im Team ist für Sie ebenso selbstverständlich
wie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln.
Sichere Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse wären wünschenswert.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige
Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen
Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit,
eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung
richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt
befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet
am Dienstort Garching.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des
Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.07.2026
per E-Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de(möglichst zusammengefasst in einem PDF-Dokument) oder schriftlich an: Manuela Wagner, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str. 2, 85478 Garching.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de