Teamassistent:in (w/m/d) des Fachgebiets Theorie Magnetischer Materialien

Das Fachgebiet Theorie Magnetischer Materialien (https://www.mawi.tu-darmstadt.de/tmm) des Instituts für Materialwissenschaft erforscht die magnetischen Eigenschaften von Materialien und arbeitet an Materialmodellen unter Anwendung von First-Principles-Methoden und Hochdurchsatzdesign. Wir entwickeln Methoden zur Bewertung von Materialeigenschaften und wenden Methoden des maschinellen Lernens auf das Materialdesign an.

• Administrative Unterstützung des Fachgebiets (Korrespondenz, Termin- und Arbeitsorganisation)
• Selbständige Verwaltung und Überwachung der Projektbuchhaltung und Finanzen  
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (inkl. Ausschreibungen, Einstellungen, Visaangelegenheiten)
• Pflege der Homepage
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen (inkl. Bestellungen im EBS) 

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz von Vorteil
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z.B. SAP) von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Interesse an Arbeit in einem internationalem Team

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Maria Walker unter maria.walker@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.

Teamassistent:in (w/m/d) des Fachgebiets Theorie Magnetischer Materialien

Maria Walker