1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 6 TV-L HU
Auf einen Blick
Technik, Service und Verwaltung
Humboldt-Universität
Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
Institutsgebäude, Spandauer Straße 1, 10178 Berlin
AN/173/26
E6
Teilzeit (19.7 Stunden/Woche)
1
09.09.2026
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Ausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Sie ist eine lehr- und forschungsstarke Einrichtung im Herzen Berlins mit rund 2.500 Student:innen, 35 Professuren und ca. 255 Mitarbeiter:innen.
Für das Sekretariats-Team der Lehrbereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren suchen wir einen:e Fremdsprachenassistent:in auf 0,5 Stelle.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Aufgaben des Sekretariats-Teams der Bereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z. B. Personalanträge, Dienstreiseanträge, Budgetlisten, Beschaffungsvorgänge)
- Unterstützung der Lehre (Erfassung von Lehrangeboten und Prüfungsergebnissen)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Das wäre wünschenswert
- Erfahrungen in der Büroorganisation, insb. mit Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal
Unser Angebot
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Prof. Daniel Klapper (Sitz: Spandauer Straße 1, 10178 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen das Team Haushalt und Personal der Fakultät () gern zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.11.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Ansprechperson
Institutsgebäude, Spandauer Straße 1, 10178 Berlin
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hu-berlin.de.