Team-Assistenz (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung für Sinologie am Institut für Orient- und Asienwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Abteilung für Sinologie am Institut für Orient- und Asienwissenschaft

Bewerbungsfrist:

14.06.2026

Kennziffer:

2026/110 

Arbeitszeit:

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 8

Ausschreibung als PDF

Ihre Aufgaben

• die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats,
• die Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen,
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden,
• Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art,
• Betreuung und Pflege der Homepage,
• Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung,
• Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue und ein tolles Team, 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, 
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.  

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS), Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse wünschenswert,
• selbstständige, sorgfältig, proaktive und gut strukturierte Arbeitsweise,
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung. 

Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. 

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt. 

Herr Prof. Dr. Ralph Kauz 

Tel.: 0228 / 73-5731