Studentische:r Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement Nachhaltigkeit (m/w/d)

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person mit Organisationstalent, die bei der Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung von größeren und kleineren Nachhaltigkeitsveranstaltungen unterstützt:

• Planung und Organisation:
  Unterstützung bei Konzeption sowie Programm-, Zeit- und Ressourcenplanung; Koordination von Dienstleister:innen und Verleihservice; Logistikplanung; Mitarbeit bei Erfüllung der Kriterien für Green Events/Green Meetings; administrative Projektbetreuung inkl. Angebotseinholung und Lieferscheinkontrolle etc.
• Kommunikation und Stakeholder:innen-Management:
  Koordination und Umsetzung der Kommunikation auf Basis von Kommunikationsplänen inkl. Content-Produktion; Schnittstelle zu Partner:innen und Briefings; Fotodokumentation samt. Einwilligungen; Protokollführung und Ergebnisdokumentation– und verfolgung.
• Umsetzung vor Ort, Nachbereitung und Evaluierung:
  Unterstützung bei Aufbau und Ablauf am Veranstaltungstag (Beschilderung, operative Unterstützung); anschließende Dokumentation, Auswertungen, Nachkalkulation und Rechnungsprüfung sowie Nachbesprechungen und Evaluierung inklusive Lessons Learned.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Genaue und zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffin; sicher im Umgang mit Tabellen (Kalkulationen, Analysen, Kennzahlen) sowie gängigen Office-/Kollaborationstools
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• Bereitschaft zu punktuellen Mehreinsatz und zur Mitarbeit vor Ort

zudem vorteilhaft:

• Engagement und hohe Motivation für nachhaltige Entwicklung
• Erfahrung in Projekt-/Eventorganisation oder Hochschulmanagement
• Grundkenntnisse zu Green Events/Meetings

Gerne möchten wir auch besonders Masterstudierende motivieren, sich zu bewerben. Vorzugsweise in den Bereichen technisches Studium, Umweltsystemwissenschaften oder vergleichbar.

Wir bieten

Kontakt

Stabseinheit Nachhaltigkeit
Münzgrabenstraße 36/II
8010 Graz

Adresse

Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Gleichstellung & Diversität

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.