Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Bereich Kommunikation und Datenerfassung

Bewerbungsfrist: 30.06.2026

Anbieter

Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

Unser Profil

Die Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen bildet rund 4.500 Studierende in Elektrotechnik und Informationstechnik, Computer Engineering und Wirtschaftsingenieurwesen, Fachrichtung Elektrische Energietechnik aus. Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik bearbeitet ein Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern übergreifende Aufgaben bei der Betreuung von Studierenden im Praxissemester, der Verarbeitung von Daten rund um Studium und Lehre und der Bearbeitung von Master-Bewerbungen. 

Ihr Profil

• Was Sie studieren, ist nicht so wichtig, wie Ihre kommunikativen Fähigkeiten.
• Es macht Ihnen Freude, mit Studierenden und Studienbewerbern aus aller Welt in englischer und deutscher Sprache (in Wort und Schrift – fluent German is also required) zu kommunizieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich schnell auch in neue Bereiche einzuarbeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
• Sie interessieren sich für eine ggfs. längerfristige Beschäftigung in einem netten Team. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen anfallenden Arbeitsschritten bei der Anerkennung von Praxiszeiten im Praktikantenbüro der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik.
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der Module in den Bachelor‑ und Master‑Studiengängen der Fakultät in RWTHonline.
• Vorbereitende Unterstützung der Arbeit des Master‑Auswahlgremiums (Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen).
• Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Studienbewerber*innen nach Vorgaben im direkten Austausch mit der Fachstudienberatung innerhalb eines Ticket‑Tools.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
Eine Verlängerung ist möglich.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 15,20 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). 

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