Studentische Hilfskraft oder wissenschaftliche Hilfskraft im Promotionsbüro (m/w/d)

Verwaltung

Studentische Hilfskraft oder wissenschaftliche Hilfskraft im Promotionsbüro (m/w/d)

ST-45025

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15.07.2026 folgende Stelle in Teilzeit (max. 19 Std./Woche zu besetzen:

Studentische Hilfskraft oder wissenschaftliche Hilfskraft im Promotionsbüro (m/w/d)

Die Stelle ist befristet für ein Jahr zu besetzen mit der Option der jährlichen Vertragsverlängerung. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der telefonischen Betreuung der Promovierenden
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Promotionsverfahren
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Promotionsausschusssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation der Promotionsverleihung
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil

• Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Aus datenschutzrechtlichen Gründen bevorzugen wir nichtmedizinische Studiengänge
• Status eingeschriebener, ordentlicher Studierender (m/w/d) an einer deutschen Universität
• Interesse an der Arbeit:
• an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office vor allem Excel und Power Point sowie mit digitalen Kommunikationstools wie Webex und Zoom
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Moment bitte …

Weitere Benefits >

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-45025 an:

Wir haben Ihr Interesse geweckt?