Studentische Aushilfe

Am Career Point im Internationalen Büro ist zum 01.02.2027 eine Stelle als

Studentische Aushilfe

in Teilzeit (17,5% / 7 Wochenstunden) zunächst befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Bei Eignung und Bedarf ist eine Weiterbeschäftigung bis 31.12.2027 möglich.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt. Der Career Point unterstützt deutsche und internationale Studierende aller Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Jena beim Übergang vom Studium in den Beruf.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team des Career Point im Bürodienst der zentralen Universitätsverwaltung:

• Mitbetreuung des Stellenportals im Content Management System: Einstellen von neuen Ausschreibungen inkl. Verlängerung u. Löschung, Strukturierung der vorhandenen Ausschreibungen sowie schriftliche Kommunikation mit Unternehmensvertreter*innen im Rahmen des Stellenportals
• Pflege der Bereichsinhalte im Content Management System
• Unterstützung im Bereich Social Media auf den Plattformen Instagram und LinkedIn: Mitwirkung in der Content Planung und Content Erstellung sowie Upload und Auswertung
• Vor- und Nachbereitung von Career Events und Mitbetreuung der Teilnehmenden während der Veranstaltungen in Präsenz und online in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung
• Mitbetreuung von Messe- u. Informationsständen des Career Point (z.B. Messe im Rahmen der Jenaer Karrieretage, Markt der Möglichkeiten, Studieninformationstag)
• Vorstellung des Career Point sowie Marketingaktivitäten für den Career Point bei Studierenden der Universität Jena in deutscher und englischer Sprache
• Verschiedene Recherchetätigkeiten sowie Unterstützung in der Büroadministration

Ihr Profil:

• Affinität für die sozialen Medien und Marketing sowie gute Social Media Kenntnisse
• Interesse an Bewerbungs- und Karrierethemen sowie interkulturelle Offenheit
• selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, in Präsenz im Büro zu arbeiten
• Student:in der Universität Jena
• kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 3
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
• abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Kontext
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 23.11.2026 über unser Onlineformular.Wir bitten um ein kurzes Bewerbungsanschreiben und Ihren Lebenslauf, gebündelt als ein PDF-Dokument.