Stellvertretung der Dekanatsleitung (m/w/d)

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion gestalten Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe des Dekanats aktiv mit und übernehmen als Stellvertretung der Dekanatsleitung eine zentrale Rolle in der Koordination des Dekanats sowie im Bereich Lehre.

• Stellvertretende Leitung und Organisation des Dekanats sowie Unterstützung der Dekanatsleitung
• Administrative Verantwortung und Koordination des Bereichs Lehre einschließlich Lehrangebotsplanung und Qualitätssicherung
• Beratung der Institute und des Dekanats in lehr- und studienrechtlichen Fragen sowie zentrale Schnittstellenfunktion zur Studiendekan:in
• Koordination der Hörsaalressourcen und Vertretung des Dekanats in lehrbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen
• Administrative Betreuung von Doktoratsverfahren sowie Abwicklung von Leistungs- und Förderstipendien
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse im Dekanat und im Bereich Lehre

Zulassungsvoraussetzungen

• Matura
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sowie des Studien- und Hochschulrechts sind von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz

Wir bieten

Adresse

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Gleichstellung & Diversität

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.