Stellvertretende*r Abteilungsleiter*in (m/w/d) FM.1 – Maschinen- und Versorgungstechnik

• Start: nächstmöglich
• Vergütung: attraktive Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
• Umfang: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Arbeitsort: Bielefeld

Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.

Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für einen bestimmten Bereich aus der Versorgungstechnik je nach Qualifikation, beispielsweise Maschinen-, Kälte- oder Lüftungstechnik
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Sicherstellung der Betreiberpflicht der Abteilung Maschinen- und Versorgungstechnik
• Übernahme der Abteilungsleitung in Abwesenheit des Abteilungsleiters
• Planung, Koordination, Leitung und Durchführung von Projekten aus dem Bereich FM
• Mitwirkung beim Aufbau der Medizinischen Fakultät
• Konzeption, Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien inkl. Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei sicherheitsrelevanten Fragen
• Vorbereitung, Durchführung, Leitung und Begleitung von Ausschreibungen, inkl. der Festlegung von technischen Vorgaben, sowie die Festlegung und Kontrolle der Priorisierung für die ausschreibende Stelle
• Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM-Systems
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst des Dezernates Facility Management (bei Bedarf)
• Notdienst in der zentralen Leitwarte (bei Bedarf)

Ihr Profil

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Versorgungstechnik oder vergleichbarer Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Maschinen- und Versorgungstechnik
• EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einsatz von KI im Facility Management
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (B2) in Wort und Schrift, insbesondere bei technischen Sachverhalten und Begriffen, aufgrund sicherheitsrelevanter Anforderungen
• Gender- und Diversitykompetenz
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse der VOB und der HOAI
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen/Ausschreibungen
• Kenntnisse oder Qualifikationen gemäß VDI 6022 oder VDI 6023
• Kenntnisse der Trinkwasserverordnung
• erste Erfahrungen in der Leitung von Teams oder Abteilungen

Wir bieten

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.