Das Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD) der Universität Stuttgart betreibt praxisnahe Lehre und Forschung auf den Gebieten Produktentwicklungs- und Konstruktionsmethodik, konstruktiver Leichtbau sowie Interieur Design und Technischem Design.
An diesem Institut ist zum nächstmöglichen Termin eine weitere Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, Vollzeit, unbefristet)
zu besetzen.
Als Herzstück unseres Instituts dient der Bereich Verwaltung/Sekretariat als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden und sorgt für reibungslose Abläufe in einem spannenden, lebendigen Arbeitsumfeld, das von regem Publikumsverkehr, bestehend aus Studierenden, Mitarbeitenden, Lieferanten und Industriepartnern geprägt ist.
Wir bieten Ihnen somit ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Professoren und Mitarbeitenden des Instituts – Vergütungen nach dem TV-L, Eingruppierung voraussichtlich bis Entgeltgruppe E6 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu
Ihre Tätigkeit umfasst u. a.:
- Allg. Telefonverkehr
- Abwicklung der Eingangs- u. Ausgangspost
- Gästeempfang u. Koordination des Publikumsverkehrs
- Sitzungsvorbereitung inkl. Bewirtung
- Bestellung / Überwachung des Büro-, Druck- u. Kopiermaterials
- Aushändigung und Entgegennahme von Schlüsseln, Lehrmaterialien, etc.
- Führen der Handkasse und Geldannahmestellen
- Erstellung von Serienbriefen/Mailings
- Pflege von Outlook-Dateien
- Pflege von Veröffentlichungslisten / Berichtswesen
- Verwaltung der Urlaubs- u. Krankheitskarteien
- Unterstützung bei Dienstreise-/Reisekostenvorgängen
- Abwicklung der Bestellungen unserer Mitarbeitenden
- Einstellung, Weiterbeschäftigung und Beratung von Hilfskräften
- Betreuung von Lager und Archiv
Alle Tätigkeiten erfolgen im Team mit zwei weiteren Kollegen/innen im Sekretariat des Instituts.
Ihre Qualifikation:
Wir suchen eine kommunikative, serviceorientierte Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält, mit freundlichem und sicherem Auftreten überzeugt, Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne in einer lebendigen, durch Publikumsverkehr
geprägten Arbeitsumgebung tätig ist.
Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in Sekretariats-/Assistenzaufgaben gesammelt sowie eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.) oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossen. Zudem beherrschen Sie die übliche Bürosoftware (MS Office).
Aufgrund der internationalen Kontakte sind grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung nach TV-L., bis max. Entgeltgruppe E6
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität
Wenn Sie die Herausforderung einer selbstständigen, abwechslungsreichen Aufgabe in einem netten Team mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes reizt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) bis zum 16.07.2026 an:
Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD)
Dr. Christine Veh
Pfaffenwaldring 9
70569 Stuttgart
christine.veh@iktd.uni-stuttgart.de
Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeit Stellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter:
www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.stellenwerk.de.