Stelle im Sekretariat der Institutsleitung (w/m/d) am Institut für Molekulare Infektionsbiologie

Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl I – Prof. Dr. Jörg Vogel)

bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Sekretariat der Institutsleitung (w/m/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben

gesichert ist.

Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der

Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das Zentrum für

Infektionsforschung (ZINF) und das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI). Wir suchen

Verstärkung für das Sekretariat von Prof. Jörg Vogel in einem internationalen Umfeld und bieten ein

interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.

Ihr Aufgabenbereich:

 selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats

 Terminkoordination und Überwachung sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter

engen Zeitleisten

 vorausschauende, organisatorische Unterstützung des Institutsvorstands

 Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

 allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

 Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung

 Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

 Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung

Ihr Qualifikationsprofil:

 eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Fremdsprachensekretärin

oder Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert

 Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement sind vorteilhaft

 gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

 sehr gute, aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift (bitte legen Sie, sofern vorhanden, einen

entsprechenden Nachweis bei)

 hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und

Eigeninitiative sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil

 die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen

 Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld

 Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

 die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

(TV-L) inkl. aller üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

 vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Forschungsinstitut

 Einbindung in ein engagiertes Team

 individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung

 vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Medizin-Campus Würzburg

 Sonderkonditionen sowie Rabatte bei verschiedenen Partnern („Corporate Benefits“)

Die Stelle ist zunächst auf ca. 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung. Schwerbehinderte Menschen

werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben,

Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe

„Sekretariat“ im Betreff) als ein PDF-Dokument bis zum 25.05.2026 an das Sekretariat von Prof. Vogel

(imib1-sekretariat@uni-wuerzburg.de) oder per Post an folgende Adresse:

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Institut für Molekulare Infektionsbiologie

Sekretariat Prof. Vogel

Monika Schraut

Josef-Schneider-Str. 2, D15

97080 Würzburg

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie

werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die

Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.