Am Campus Jülich an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich

(Kennziffer: 10 – 1587)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Koordination von Veranstaltungen
• Organisation von Sicherheitsbegehungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
• Überwachung von Campusterminen
• Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
• Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
• Pflege von campusbezogenen Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
• Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
• Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet ist
• Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten