Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

Kennziffer: Tech26192

• Start: nächstmöglich
• Teilzeit 50 %
• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe „Zelluläre Neurophysiologie“ und der Arbeitsgruppe „Physiologie und Pathophysiologie von Zellen und Membranen“.

Die Arbeitsgruppen untersuchen mit zell- und molekularbiologischen Methoden Erkrankungen des Nervensystems sowie der Niere. Das Lehrangebot umfasst im humanmedizinischen Curriculum die Themengebiete Physiologie und Pathophysiologie.

Je nach möglichem Starttermin und persönlichem Wunsch kommt ggf. die befristete Arbeitszeitaufstockung im Rahmen einer Elternzeitvertretung in einem weiteren Sekretariat der Fakultät (AG Biochemie und Molekulare Medizin) im Umfang von bis zu weiteren 50 % in Betracht.

Ihre Aufgaben

• Führung des persönlichen Sekretariats der Arbeitsgruppenleitungen
• Organisation und Terminpflege
• Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
• Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
• Posteingang/Postausgang
• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Einpflegen von Klausurfragen

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ – Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
• mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Tätigkeitsbereich
• selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung mit der Verwaltung von Webseiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.

Bewerbungsfrist: 08.07.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.