Sekretär*in im Department Musikpädagogik Innsbruck (Teilzeit [50%])

Über uns

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte ist sie auch als wesentlicher Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.

Aufgaben

• Betreuung Mozonline (z.B. Einträge von Noten und Diplomarbeiten, Recherchen, etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Departments
• Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen
• Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ansprechperson für Studierende und Lehrende
• Zuarbeiten/Unterstützung der Departmentsleitung
• Selbstständiger Schriftverkehr
• Fallweise Vertretung der bestehenden Sekretariate

Zulassungsvoraussetzungen

• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude an Herausforderungen
• Teamgeist
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbständiges, genaues und verlässliches Arbeiten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden und Studierenden
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse: MS 365, Outlook, Teams
• eine hohe Sensibilität im Bereich Diversität und im Umgang mit Genderthemen 

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung im Administrationsbereich bzw. Quereinsteiger*in aus Wissenschaft und Kunst mit Organisationsstärke und Interesse an der Administration
• Einschlägige Erfahrungen im Universitäts- bzw. Hochschulbereich oder in der Kulturorganisation sind von Vorteil

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen
• Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution
• Ein Betrieb, in dem Werte der Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden
• Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
• Großzügige Pensionskassenregelung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
• Betriebsausflug
• Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Zuschuss zum Öffi Ticket

Adresse

Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria www.moz.ac.at

Gleichstellung & Diversität

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Universität Mozarteum Salzburg ist eine Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit fördert und sich für die Förderung von Vielfalt und Inklusion einsetzt.