Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Am Institut für Artificial Intelligence und Cybersecurity an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird ehestmöglich zur Entlastung des Sekretariats folgende Stelle besetzt: Sekretär:in
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 18.340,– brutto jährlich auf Basis 20 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIb
Befristung: befristet bis 31.01.2027, danach Option auf Aufstockung 100% möglich.
Bewerbungsfrist: 15. September 2026
Ihre Aufgaben (ein Auszug aus dem Arbeitsbereich Sekretariat):
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit als solide Grundlage
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung sowie Routine in Sekretariatstätigkeiten
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit SAP-Berichtswesen
- Eigenständiger, effizienter und gewissenhafter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
- Kenntnisse universitärer Abläufe und Prozesse
- Erfahrungen in Projektadministration
- Proaktives Auftreten, kreative Ideen und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
- Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
- Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
- Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur – Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen bis spätestens 15. September 2026. Bitte schicken Sie die Unterlagen an aics-office@aau.at .
Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie o.Univ.-Prof. Dr. Gerhard Friedrich (gerhard.friedrich@aau.at).
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobboerse.aau.at.