Sekretär*in

Organisationseinheit: Institut für Soziologie
Eintrittsdatum: 15.09.2026
Anzeigennummer: 23110-2026-002057

Das Institut für Soziologie wird um eine neue Abteilung erweitert, die sich auf die Themen der Umwelt- und Transformationssoziologie fokussiert.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
• Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen
• Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
• Aktualisierung der Institutswebseite
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Maturaabschluss oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet) sowie Umgang mit an der JKU üblichen Plattformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2), Spanischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Büroorganisation, idealerweise Erfahrung mit Planungs- und Verwaltungsprozessen an der JKU
• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Eigenverantwortung sowie Organisationstalent
• Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
• Inhaltliches Interesse an Themen der Umwelt- und Transformationssoziologie sowie Auslandserfahrung von Vorteil

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 13.08.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sabrina Kammerer, T +43 732 2468 7707, E-Mail: sabrina.kammerer@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz