Organisationseinheit::
LIT Artificial Intelligence Lab
Eintrittsdatum::
03.08.2026
Anzeigennummer::
151030-2026-001997
Ihre Aufgaben::
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil::
- Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser etc.), Kenntnisse von universitätsinternen Programmen (Kusss, Moodle etc.) erwünscht
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung in der Verwaltung von Projekten wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude am selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
- Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
Unser Angebot::
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist::
09.07.2026
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Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Mag. Dr. Günter Klambauer, T +43 732 2468 4489, E-Mail: klambauer-office@ai-lab.jku.at zur Verfügung.
Standort::
Altenberger Straße
69,
4040
Linz
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte karriere.jku.at.