Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

in der Region.

Wir bieten zum 01.09.2026 für das Käte Hamburger Kolleg für kulturelle Praktiken der Reparation (KHK CURE)

folgende Stelle an:

Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Kennziffer N2336, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 6, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet bis 31.03.2028,

mit anschließender Möglichkeit der Verlängerungen um weitere 4 bzw. 8 Jahre, Beschäftigungsumfang: 50 % der

tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das Käte Hamburger Kolleg für kulturelle Praktiken der Reparation (KHK CURE) ist ein thematisch ausgerichtetes

Institute for Advanced Study, das vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR)

gefördert wird. Kern des Käte Hamburger Kollegs ist sein Gastwissenschaftler*innen-Programm, das jedes Jahr bis zu

12 internationale Wissenschaftler*innen als Fellows an der Universität des Saarlandes führt, die gemeinsam mit der

Direktion und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Kollegs untersuchen, wie Reparationen in Kultur und

Gesellschaft verhandelt werden und wie kulturelle Reparationsprozesse Weltwahrnehmung, Selbstentwürfe und

Lebensformen verändern. Das Institut, das in ein Netz weltweiter Forschungskontakte und -kooperationen

eingebunden ist, arbeitet auch mit lokalen Kulturpartner*innen wie etwa dem UNESCO Weltkulturerbe Völklinger

Hütte, dem Nationalmuseum für Naturgeschichte Luxemburg und dem Staatstheater Saarbrücken zusammen.

Ihre Aufgaben sind:

• Führung des Sekretariats
• Selbständige schriftliche digitale und analoge Postbearbeitung; Auskunftserteilung mündlich und

telefonisch

• Pflege der Unterschriftenmappen und allgemeine Aktenführung; Registratur der Geräte
• Unterstützung von Direktion, Geschäftsführung und Fellow-Koordination bei den Planungsprozessen

des Kollegs

• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort
• Selbständige Vertragsvorbereitung; Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen

• Anlage und Pflege der Personalakten in Rücksprache mit der Direktion und Geschäftsführung
• Budgetverwaltung (Personal- und Sachmittel) in Rücksprache mit der Geschäftsführung
• Rechnungsbearbeitung und -kontrolle; Korrespondenz zur Rechnungsabwicklung
• Abwicklung des Bestell- und Buchungsverkehrs
• Redaktionelle Unterstützung von Direktion, Geschäftsführung und Fellow-Koordination bei

Nachweispflichten und Berichten

Ihr Profil ist:

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar
• Verwaltungserfahrung sowie Erfahrung im Büro- und Projekt-Management wünschenswert; allerdings sind – bei

entsprechenden Softskills – auch Bewerbungen ohne explizite Erfahrung in der Sekretariatsarbeit willkommen

• Organisatorische Erfahrung; Erfahrung mit den Abläufen und Dienstwegen in Institutionen wünschenswert
• Kenntnisse der üblichen Computer-Programme zur Kommunikation und Verwaltung (Microsoft Office; SAP; Typo

3/Wordpress u.ä.)

• verhandlungssichere und korrespondenzfähige Kenntnisse des Deutschen
• Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung
• Erfahrung in der Kommunikation, idealiter auch in der internationalen Kommunikation
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch – C2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Große Motivation zur Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team im internationalen Kontext
• Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Lebensrealitäten
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): erwünscht sind Englisch und/oder Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.07.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2336 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Herr Sebastian Rost

Sebastian.rost@khk.uni-saarland.de

Tel.: 0681 / 302-3364

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.