Übersicht der Stellenangebote

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Schulpraktikumsverwaltung

Vergütung	E9a TV-L
Stellenumfang	50%
Einrichtung	Zentrum für Lehrkräftebildung – Didaktisches Zentrum (DiZ), Geschäftsstelle
Dienstort	Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist	23.06.2026
Beschäftigungsbeginn	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet

Über uns

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist der größte Ausbildungsstandort für Lehrkräfte aller Schulformen in Niedersachsen. Das DiZ ist als wissenschaftliches Zentrum der Universität für alle fakultätsübergreifenden Bereiche der Lehrkräftebildung zuständig (Lehre, Forschung, Fortbildung und Schulentwicklung, Wissenstransfer, Öffentlichkeitsarbeit sowie Qualitätssicherung). 

Dem Zentrum obliegen Mittler- und Integrationsfunktionen für alle an der Oldenburger Lehrkräftebildung beteiligten Personen und Institutionen. Dies betrifft im Besonderen auch die Zusammenarbeit mit den Schulen unserer Ausbildungsregion für die schulischen Praktika, welche zentraler Bestandteil unserer praxisorientierten Lehrkräfteausbildung sind.

Gesucht wird eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Offenheit, das nachfolgende Stellenprofil auszufüllen.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben der Schulpraktikumsverwaltung umfassen folgende Tätigkeitsfelder für die schulischen Praktika für Lehramtsstudierende der Sonderpädagogik:

• Zuweisung der Schulpraktika, insb. 
• Planung und Vermittlung der Praktikumsplätzen an Schulen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der Studierenden,
• Beratung und Konfliktmanagement in Fragen und Problemen der Praktikumsplatzvermittlung.
• Unterstützung der Weiterentwicklungen in der Praktikumsverwaltung, insb. 
• hinsichtlich der datenbankbezogenen Arbeitsprozesse und praktikumsrelevanter Verwaltungsabläufe. 
• Informationsmanagement im Bereich Schulpraktika, insb. 
• Informationsmanagement für die Studierenden, Lehrenden, Schulen und Studienkoordinator*innen,
• Unterstützung der Qualitätssicherung und Verbesserung im Informationsmanagement.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I gem. RdErl. v. 10.10.2000 – Bek. d. MI v. 20.01.2014 – 11.41-03220/2.1 oder eine gleichwertige Ausbildung,
• Erfahrungen im Systematisieren und Strukturieren von Daten,
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Prozessen,
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software zur Organisation und Verwaltung (MS Office, Datenbanken, Lernplattformen (z.B. Stud.IP),
• sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln, 
• Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten, 
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse schulischer Bildungsstrukturen,
• Erfahrungen im Beratungskontext,
• Erfahrungen im Beschwerde- und Konfliktmanagement,
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien.

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Zugang zu umfassenden Angeboten der Fort- und Weiterbildung sowie zu Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports 
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team mit ausgeprägten Kooperations- und Unterstützungsstrukturen sowie professionellen Arbeitsabläufen 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Aufgaben der Stelle erfordern ein überwiegendes Arbeiten am Vormittag.

Bitte senden Sie bis zum 23.06.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) bitte als eine PDF-Datei) an:

Die Vorstellungsgespräche finden statt am Do, 09.07.2026, vormittags.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass die Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können; bitte senden Sie uns daher keine Mappen.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits

Datenschutz

So bewerben Sie sich

1. Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
2. Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
   • Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
3. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
   • Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.

• Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.

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(Stand: 21.04.2026)
 |  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job1101