(SAP-basiert) (m/w/d)

in der

Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement

folgende Stelle an:

ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements

(SAP-basiert) (m/w/d)

Kennziffer N2329, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 13, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat Forschungsmanagement (Dezernat F) als Teil der Zentralen Verwaltung der Universität des Saarlandes

ist bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln Anlaufstelle für ihre Wissenschaftler Innen. Es ist für den

kompletten Prozess von der Antragsberatung und Einreichung über die Verhandlung und Gestaltung der

zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig.

Das Dezernat F gliedert sich in die drei Abteilungen: Forschungsförderung und Forschungskultur,

Vertragsmanagement und Klinische Studien sowie Drittmittelverwaltung.

Abteilungsübergreifend wird ein/e ProjektmanagerIn für die SAP-basierte digitale Transformation des

Drittmittelmanagements gesucht. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Kennzahlen / Datensätzen.

Ihre Aufgaben sind:

• Leitung, Koordination und Management der Planung, Steuerung und Umsetzung des Umstellungsprojekts auf

SAP S/4HANA Public Cloud im Dezernat F sowie Betreuung der relevanten Arbeitsprozesse nach erfolgreicher

Umsetzung

• Projektbezogene Schnittstelle zu und enge universitätsinterne Abstimmung mit Dezernat HF, Stabsstelle

Digitalisierung, Hochschul-IT-Zentrum sowie weiteren internen und externen Schnittstellen

• Dokumentation von Projektfortschritten, Erstellung von Berichten (inkl. Zeitplänen, Budget, Ressourcen sowie

Meilenstein- und Statusanalysen)

• Erstellung und Durchführung von Testszenarien sowie Erstellung von Schulungsmaterialien für Kolleg Innen

• Ausarbeitung eines Anforderungsprofils für die digitale Transformation des Drittmittelmanagements im Dezernat

F unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben und technischer Möglichkeiten sowie detaillierte Erfassung,

Analyse und Optimierung der Ist- und Soll-Prozesse im Drittmittelmanagement

• Einführung einer KI-basierten Unterstützung zur Optimierung des Drittmittelprozesses
• Koordination der Schnittstelle zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen (u.a. aus SAP) zu Drittmittelkennzahlen entlang des gesamten Drittmittelprozesses
• Erstellung von Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Hochschulleitung, Fakultäten oder

universitätsinterne Gremien sowie Visualisierung und zielgruppengerechte Aufbereitung der Daten

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Dezernatsleitung und den Abteilungsleitungen

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss bzw. Universitätsdiplom) bevorzugt in

den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä. oder abgeschlossenes

Hochschulstudium (Dipl.-Inf. (FH) oder Bachelorabschluss) mit nachweisbarer, einschlägiger und mehrjähriger

Berufserfahrung

• Expertise im Aufsetzen von SAP-basierten Prozessen sowie ggf. Erfahrung im Durchführen einer Transformation

in S/4HANA

• Erfahrungen mit Digitalisierungsprozessen, dem Einsatz von KI in Prozessen, bei der Kennzahlenanalyse sowie im

Arbeitsalltag allgemein

• Gute MS 365 Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement und im Prozessmanagement
• Erfahrung im Controlling, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich oder im öffentlichen Dienst
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten
• Sehr gutes Zeit-, Organisations- und Ressourcenmanagement
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, souverän mit

unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren

• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Projekterfahrung mit oder in universitären Strukturen bzw. im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Kenntnisse in der Umstellung von SAP-ERP-Systemen auf S/4HANA von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 01.07.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2329 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihre Ansprechperson:

Frau Dr. Ulrike Haake

Leiterin Dezernat Forschungsmanagement

Tel.: 0681/302-71302

ulrike.haake@uni-saarland.de

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.