Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungskoordination (Schwerpunkt NTA)

Am Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Mannheim ist zum 01.10.2026 eine

Teilzeitstelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungskoordination

(Schwerpunkt NTA)

zu besetzen.

Als Schnittstelle zwischen dem Team der Prüfungsorganisation/-Koordination Die Universität Mannheim ist eine der

und der Anlauf-/Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung und führenden Hochschulen in Deutschland mit

derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf

chronischer Erkrankung der Universität Mannheim suchen wir zum

Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und

nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Sozialwissenschaften gehören national und

Persönlichkeit zur Organisation und Koordination der Prüfungen mit international zur Spitzengruppe. Ihren über

Nachteilsausgleichen. 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim

ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen

Wenn Sie gerne service- und kundenorientiert arbeiten, Freude am Umgang

Benefits.

mit Studierenden sowie an der Unterstützung unserer Studierenden und

Prüfenden haben und gerne in einem motivierten Team mitwirken möchten, Das Dezernat II ist zentral für Studienfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung. angelegenheiten zuständig und gliedert sich in

die Abteilungen Studienbüros, Bewerbungsund Zulassungsstelle, Akademisches Auslands-

Ihre Aufgaben: amt und die Koordinationsstelle Studieninformationen, bei der die Beratungsstelle für

Studierende mit Behinderung und chronischer

Bearbeitung der Anträge und Bescheide zu Nachteilsausgleichen von Erkrankung angesiedelt ist. Dabei sind die

Studierenden im Hinblick auf die Organisation und Planung von Studienbüros, zur der auch die Gebührenstelle,

Prüfungen der Express-Service und die Prüfungskoordination, zentral für die Studierenden- und

Organisation und Koordination der Prüfungsplanung und Erstellung der

Prüfungsverwaltung zuständig.

Einsatzpläne sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von

Prüfungen mit Nachteilsausgleichen

Koordination und Kommunikation mit den betreffenden Studierenden

und Prüfenden der Lehrstühle und dem Team Prüfungs-

Eckdaten

organisation/-Koordination

Start: 01.10.2026

Mitarbeit bei der Erstellung von Leitfäden und weiteren Infomaterialien

sowie Pflege der Webseiten zum Thema Prüfungen mit Befristung: bis 31.01.2028

Nachteilsausgleichen

Eingruppierung: E 9a TV-L BW

Stunden/Woche: 19,75 Stunden

Ihr Profil:

Arbeitsort:

Mannheim, Innenstadt L1,1

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare

Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst Bewerbungsfrist:

06.09.2026

Abgeschlossener Hochschulabschluss von Vorteil (Bachelor)

Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung und Referenznummer: VP-487

Nachteilsausgleiche von Vorteil

Sehr gute Anwendungskenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere mit

Windows und Microsoft Office, Typo3), idealerweise auch Kenntnisse im

Campus Management System „Portal²“ (HISinOne)

Aufgeschlossenheit, Diskretion und Feingefühl beim Umgang mit

Personen mit Behinderung und chronischer Erkrankung

Serviceorientierung und Freundlichkeit insbesondere im Kontakt mit

Studierenden und Prüfenden sowie persönliche Belastbarkeit sowie

Flexibilität in Hochphasen

Bereitschaft zur Anwesenheit in der Dienststelle vor Ort (Telearbeit

insbesondere in der Prüfungszeit nur in sehr geringem Umfang möglich)

Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

für die Kommunikation mit Studierenden und Prüfenden.

Unser Angebot

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit;

eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;

ein innovatives und attraktives universitäres Arbeitsumfeld;

flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und 30 Tage Jahresurlaub;

familienfreundlicher Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-

Anbindung;

vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung

sowie des Gesundheitsmanagements;

betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.

Zentrale Lage in der Mensa Diversität

Mannheimer

Innenstadt

Internationalität Sportprogramm für Vermögenswirksame

alle Beschäftigten Leistungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in

denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und

fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung

auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der

Universität Mannheim bis zum 06.09.2026.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Caterina Katzer unter

Datenschutz

Die Informationen zur Erhebung von

personenbezogenen Daten bei der

betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO

können der Homepage der Universität

entnommen werden:

www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.

Die Rücksendung der eingereichten

Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger

Übersendung eines ausreichend

frankierten Rückumschlags. Andernfalls

werden sie nach Abschluss des

Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben

des Datenschutzrechts vernichtet.

Elektronische Bewerbungen werden

entsprechend gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung

der Vertraulichkeit und der unbefugte

Zugriff Dritter bei einer Kommunikation

per unverschlüsselter E-Mail nicht

ausgeschlossen werden können.

besondere.lebenslagen@uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.